Titolare del trattamento
CUNEOGRISS S.R.L.
Via Divisione Cuneense n. 20 – 12023 CARAGLIO (CN)
Codice fiscale e Partita IVA: 01762700043
Tel. 0171.619629 – Fax 0171.610135
E-Mail: info@cuneogriss.it - PEC: cuneogriss@legalmail.it

COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 – “GDPR”

Nella Sua qualità di Interessato, desideriamo fornirle alcune necessarie informazioni circa le modalità e finalità relative al trattamento dei Suoi dati personali.

1. Natura e conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali a CUNEOGRISS S.R.L. è un adempimento indispensabile per l’esecuzione del contratto/mandato. Ove pertanto Lei rifiutasse di fornire i dati necessari, il contratto/mandato non potrà avere corso o si intenderà immediatamente risolto per Suo fatto e colpa.

2. Finalità del trattamento

Le comunichiamo che i Suoi dati personali, conferiti in occasione di rapporti commerciali o di rapporti derivanti dall’utilizzazione dei nostri servizi, verranno trattati per finalità istituzionali, per esigenze di tipo operativo e gestionale, per esigenze preliminari la stipula di convenzioni contrattuali, per dare esecuzione a prestazioni contrattualmente convenute e per eseguire obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, ecc., tra i quali rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le seguenti finalità del trattamento:

  • fatturazione attiva e passiva (preventivi, contratti, ordini, DDT, mandati, avvisi di parcella, fatture);
  • gestione contabilità generale e IVA;
  • gestione bilanci e prospetti (d'esercizio e consolidato);
  • trasmissione delle distinte incassi e pagamenti e anticipazioni bancarie;
  • valutazione performance aziendali e comparazioni fra aziende (analisi di bilancio, Basilea 2, Benchmarking);
  • elaborazione e trasmissione telematica di comunicazioni e modelli dichiarativi in ottemperanza alle norme vigenti (Certificazione Unica e Certificazione utili e altri proventi corrisposti, Comunicazione dati fatture, Comunicazione liquidazioni periodiche IVA, modelli Intrastat, Comunicazione operazioni Paesi black list, modello Redditi Società di Capitali, modello IRAP modello Dichiarazione IVA, modello 770, ecc.);
  • elaborazione, presentazione e trasmissione telematica di pratiche al Registro delle Imprese (Comunicazione Unica, deposito bilanci, bollatura libri sociali);
  • elaborazione, presentazione e trasmissione telematica di pratiche all'Agenzia delle Entrate;
  • trasmissione telematica Dichiarazione d'intento esportatore abituale e fornitore di esportatori abituali;
  • gestione Libro inventari;
  • controllo di gestione;
  • gestione contabilità clienti e recupero crediti;
  • gestione adempimenti normativi Agenzia delle Dogane area accise (telematici e cartacei);
  • gestione Beni ammortizzabili

connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

  • trattamento per l'esecuzione di un contratto di cui l'Interessato è parte o misure precontrattuali;
  • trattamento per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
  • altre specifiche finalità in relazione alle quali l'Interessato ha prestato consenso esplicito al trattamento dei dati personali.

3. Modalità del trattamento

I dati personali dell’Interessato, in particolare:

  • nominativo, codice fiscale, P.IVA, recapiti, e-mail, credenziali, altri elementi identificativi;
  • dati economici e finanziari e riferimenti bancari

saranno trattati con un livello di sicurezza assai elevato. Sono implementate tutte le misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali e dalla normativa applicabile, nonché quelle determinate da Titolare del trattamento. I dati saranno trattati dalle categorie autorizzate sotto indicate, ove nominate:

  • Responsabili del trattamento dei dati (interni ed esterni);
  • Incaricati al trattamento dei dati (interni ed esterni).

4. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati, oltre a quelli sopra indicati, anche:

  • alle categorie di soggetti per cui la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei suoi dati:
    • Agenzia delle Entrate e Agenzia delle Dogane;
    • Banche, istituti di credito e Poste;
    • Sistema di interscambio (SDI);
    • Software house;
    • Professionisti esterni alla nostra organizzazione, laddove la comunicazione sia indispensabile per l’assolvimento del mandato ad essi affidato (es. notai, commercialisti e praticanti, società di elaborazione contabile, consulenti del lavoro).

Nell’ambito del trattamento effettuato dai soggetti sopra descritti, i Suoi dati non saranno trasferiti verso paesi terzi.

5. Processo decisionale automatizzato e profilazione

Si segnala che, nell’ambito dei trattamenti delineati ai punti precedenti, il trattamento dei Suoi dati non avviene:

  • né con l’ausilio di processi decisionali automatizzati;
  • né con l’utilizzo di tecniche di profilazione.

6. Diritti dell’Interessato

Nella Sua qualità di Interessato, Lei gode dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679. L’Interessato ha in particolare il diritto di:

  • ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso dai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento UE 2016/679;
  • ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
  • ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all’art. 17, Reg. UE 2016/679 e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all’art. 17, par. 3, Reg. UE 2016/679;
  • ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando: a) l’Interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento risulti illecito ma l’Interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece l’applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l’accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dai personali che lo riguardano; nel caso dell’esercizio di tale diritto sarà facoltà dell’Interessato chiedere che il Titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro Responsabile del trattamento;
  • opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui ricorrano le condizioni dell’art. 21 Regolamento UE 2016/679, paragrafo 2.
  • proporre reclamo a un'autorità di controllo.

In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi a:
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7. Conservazione dei dati

I dati personali che Lei ci fornirà saranno conservati a fini di esecuzione del servizio pattuito e verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento, tenuto conto delle prescrizioni a livello civilistico e fiscale e per un uso coerente e finalizzato al soddisfacimento degli interessi dell’Interessato. La conservazione potrà avvenire mediante:

  • archiviazione cartacea;
  • memorizzazione all’interno dei sistemi hardware del Titolare del trattamento o dei suoi Responsabili;
  • archiviazione a norma del Codice dell’Amministrazione Digitale; in tal caso il Titolare ricorrerà esclusivamente a soggetti accreditati ai sensi dell’art. 29 CAD laddove la stessa non venga effettuata direttamente sui propri sistemi applicativi.

8. Aggiornamento e modifica della Privacy Policy

La presente Informativa potrà subire modifiche nel corso del tempo – anche connesse all'eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all'aggiornamento o erogazione di nuovi servizi, ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui l’Interessato è invitato a consultarla periodicamente.

Caraglio, 25/05/2018

DEFINIZIONI

Le seguenti “Definizioni”, costituenti parte integrante e sostanziale della presente informativa, aiutano a comprendere meglio il contenuto della stessa. Ai sensi dell’art. 4 Regolamento UE n. 679 del 2016 si intende per:

  • dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
  • particolari categorie di dati (o dati sensibili): dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
  • trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
  • titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il Titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.
  • responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.
  • profilazione: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.
  • pseudonimizzazione: il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un Interessato specifico senza l'utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.
  • violazione dei dati personali: la violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati personali comunque trattati.
  • «autorità di controllo»: l'autorità pubblica indipendente istituita da uno Stato membro ai sensi dell'articolo 51 del Regolamento UE 2016/679.

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